全系統檔案容量限制

一、控管檔案容量的優點

系統管理員 可以根據公司的需求和策略來 設定檔案容量限制 ，如此一來有助於優化資源分配以維護系統的穩定運作和公司的整體效能，設定檔案容量限制對於組織有幾個潛在的幫助：

1. 資源分配與優化：系統管理員可以有效地分配資源給不同的組織，這有助於確保每個組織都有足夠的空間來存儲檔案，同時防止任何單一組織占用過多的空間，從而導致其他組織無法存取資源的情況發生。
2. 預算控制：系統管理人員可以協助公司控制存儲成本。如果每個組織都有無限制的檔案容量，可能會導致公司需花費大量的資金來擴增存儲設備。限制檔案容量可以迫各組織更加謹慎地控管檔案避免浪費空間，並讓公司能夠更好地掌控預算。

二、如何輕鬆控管檔案容量

我們提供了一些方便的功能，讓 系統管理員 能夠有效地管控組織中的檔案容量限制，設定方式如下：

路徑：後台管理中心首頁>系統設定>檔案容量限制

A.總容量限制

1. 系統管理員 可以輕鬆地設定各組織可以使用的檔案容量上限，可以按照需要分配可用的空間給不同的組織。如此一來可以確保每個組織都有足夠的空間來存儲檔案。
2. 當組織的容量已達系統設定的上限時，使用者則無法上傳檔案，並且會顯示訊息來提醒。

B.容量額滿提醒

系統提供了檔案容量快要達到上限時的提醒通知功能，當檔案容量接近設定的上限時，系統會自動發送提醒通知給 系統管理員 。這有助於及時掌握檔案使用情況，並採取必要的措施，例如進行清理或擴充存儲空間，以確保系統持續運作順暢。

C.單一檔案上傳限制

1. 系統提供了單一檔案大小限制的設定功能， 系統管理員 可以指定每個檔案允許上傳的限制。這有助於控制單個檔案的大小，避免大型檔案佔用過多空間或造成系統負擔過重的情況。
2. 當使用者上傳的檔案超過系統設定的上限時，使用者無法上傳檔案，並且會顯示訊息來提醒。