公司管理
系統管理員 可以依照組織需求來新增多間公司別,並且可以維護各公司別的基本資料與管控其狀態,包含 指派公司管理員 、 停用公司 或 刪除已不需要使用的公司。公司管理員在新增公司時,系統會依照 授權內容 的 公司數 與 授權類型 來決定新增公司時所需要維護的內容以及步序。
- 公司數:系統會依據公司數來判斷可以新增公司的數量。
- 授權類型:系統會依據授權類型來決定新增公司時可以選擇的類型,例如:當組織同時擁有 正式公司授權 與 借用公司授權 類型時,在新增公司時可以進一步選擇該公司別所屬的類型。
以下針對兩種不同的授權類型來說明新增公司時的規則:
A、只有單一授權類型¶
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當授權類型 只有正式公司授權或借用公司授權 時,系統管理員 可以直接維護該公司別的基本資料。
路徑:後台管理中心首頁>公司管理
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系統管理員在列表功能可以清楚地查看特定公司別的基本資料和狀態。此外,還可以執行以下動作:
- 編輯公司資料:可以編輯公司基本資料以及公司代號,需注意的是,修改公司代號後修改後,將會強制登出正在使用的人員,且所有相關連結網址將會失效,你需要自行通知公司所有人員此次異動喔!
- 維護公司管理員:可以指派該公司的公司管理員,有關公司管理員的說明請參考角色權限管理。
- 停用公司:可以停用公司別,停用後此公司的人員將無法再登入系統,停用後的公司別可依照組織需求重新啟用公司。
- 刪除公司:可以刪除已不需要的公司別,需注意的是,刪除後將無法復原,且會強制登出正在使用的人員。
B、同時擁有兩種授權類型¶
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當 同時擁有正式公司授權與借用公司授權兩種授權類型 時,系統管理員 在新增公司時需要先決定該公司的類型,緊接著即可維護該公司別的基本資料。
路徑:後台管理中心首頁>公司管理
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系統管理員在列表功能可以清楚地查看特定公司別的基本資料和狀態,若是 借用公司授權 的公司別,可以在列表上看到授權檔中的 借用公司授權的到期日,此外,還可以執行以下動作:
- 編輯公司資料:可以編輯公司基本資料以及公司代號,需注意的是,修改公司代號後修改後,將會強制登出正在使用的人員,且所有相關連結網址將會失效,你需要自行通知公司所有人員此次異動喔!
- 維護公司管理員:可以指派該公司的公司管理員,有關公司管理員的說明請參考角色權限管理。
- 變更為正式授權:可以修改公司的 授權類型 ,可以從 借用 變更為 正式 授權。例如:EDE提供給我一個借用授權,當我開了第二間公司後,覺得多公司別的機制非常適合我們組織,就可以再購買一個正式授權,並且直接利用此設定,把這間公司從借用授權,變成正式授權。
- 停用公司:可以停用公司別,停用後此公司的人員將無法再登入系統,停用後的公司別可依照組織需求重新啟用公司。
- 刪除公司:可以刪除已不需要的公司別,需注意的是,刪除後將無法復原,且會強制登出正在使用的人員。