活動日誌

一、何謂「活動日誌」

活動日誌提供完整的操作紀錄，使用者可透過查詢功能快速過濾所需的日誌內容，可協助管理者或使用者追蹤系統內的操作行為，此功能協助組織達成以下目的：

• 資訊透明：完整紀錄資料異動過程，提升系統可稽核性。
• 安全追蹤：快速定位異常來源，避免權限濫用。
• 問題追溯：發現資料異常時，可追溯至操作人員與時間點。
• 使用監控：管理者可定期檢視系統操作狀況，掌握使用頻率與潛在風險。

二、查詢活動日誌

1. 在活動日誌頁面中，提供以下查詢條件，使用者可依需求進行組合搜尋：

   • 選單：可指定要查詢的系統選單來源，如下表所示。

     管理者功能	使用者功能	共用功能
     資訊入口 工作流程 文件中心 組織管理 打卡管理 系統管理 串接服務 首頁大廳	資訊入口 工作流程 文件中心 首頁大廳	前台登入 個人設定 通知中心

   • 功能：指定「選單」項目後，可再進階選擇該選單的「功能項目」，縮小搜尋範圍。

   • 執行時間（起~訖）：可依指定時間區間篩選紀錄。
   • 關鍵字：可輸入「人員名稱」或「人員帳號」進行搜尋。

2. 追蹤代號使用方式

   • 每筆活動紀錄皆會有一組「追蹤代號」。
   • 若需要更詳細的紀錄資訊，請將該代號複製至 [後台 > Log查詢] 功能中，即可取得完整的傳出值紀錄。

路徑：後台管理中心>Log查詢

三、活動日誌保留時間

為確保系統效能及符合資料管理需求，活動日誌僅保留在指定期限內。管理者可於 [系統設定 > 功能管理] 中，設定活動日誌的保留時間；此外，系統會依設定，自動清理超過期限的紀錄，避免日誌無限制累積造成系統負擔。

1. 管理者可於 [系統設定 > 功能管理 > 活動日誌] 設定保留時間，其選項包含「 3 個月、6 個月、9 個月、12 個月」。

2. 自動刪除機制：系統會以排程方式，自動刪除超過保留期限的活動紀錄，一旦刪除，紀錄將無法再查詢或還原。

四、操作注意事項

1. 查詢時間區間過大時，可能造成讀取速度變慢，建議分批查詢。
2. 當異動來源為 SDK，請注意「異動人員」會顯示為金鑰 Client 名稱。
3. 若需配合外部稽核或資訊安全審查，請確認保留期限設定是否符合組織規範。