★活動看板基本概念

一、使用活動看板的優點

1. 即時性傳達：擺脫時效限制，實現即時活動資訊傳遞。
   傳統的活動佈達方式可能需要時間來準備、列印、分發或張貼通知，導致延遲佈達活動消息，無法即時傳達重要資訊。
2. 全面覆蓋：確保每個人都能接收到活動通知。
   依賴傳統的佈達方式，無法確保所有人員都能及時收到通知，有可能因為不在辦公室、沒有檢查信箱或看不到張貼的地方而錯過活動訊息。
3. 靈活更新：輕鬆應對活動資訊變更，省去重新佈達的麻煩。
   當活動資訊發生變更或取消，傳統的佈達方式需要重新準備、分發或張貼通知，可能耗費額外的時間和資源。

二、如何運用活動看板

還在擔心組織的重要消息沒有人知道嗎？辛苦規劃的活動沒有人參加嗎?
以上的種種煩惱都可以透過[活動看板]來幫您達到有效的宣傳效果，以下提供您幾種常用的運用情境：

1. 公告重要消息：可公告重要消息，如公司活動、重要會議、重大變動等，確保內容明確、吸引人並能吸引員工的注意力。
2. 分享成就和里程碑：可宣揚公司的成就和里程碑，如新產品上市、業績突破、獲獎榮譽等，提高員工對組織的自豪感。
3. 提供培訓資源：可以作為培訓和學習資源的分享，提供員工取得線上課程或教育資源資訊，達到持續學習和發展專業。
4. 佈達組織價值觀：可傳遞公司的核心價值觀和文化，例如通過激勵性的事蹟或故事，展示員工如何在工作中體現這些價值觀。
5. 推廣內部活動：可宣傳和推廣組織內部的活動，如團隊活動、社交聚會、志工活動等，提供詳細的活動資訊和報名方式。
6. 分享內部消息：可分享內部消息，如員工晉升、新成員加入、重要內部變動等，提高內部溝通和交流。