★自訂欄位基本概念

一、使用自訂欄位的好處

1. 節省表單設計的時間：當組織內多數的表單有常用的欄位組合，例如：評分量表、滿意度調查等。 BPM管理員 可以透過[自訂欄位]事先進行設計並保存，當新增表單需要使用相同組合的欄位時，可以直接套用這些自訂欄位，節省了重新設計的時間和工作量。
2. 保持表單設計的標準化：使用自訂欄位除了可以確保在不同的表單中使用相同的欄位組合時，可以提供標準化與一致性的的表單結構和規則，也有助於提高使用者的填寫表單的熟悉度與填寫的易用姓。
3. 利用數據的一致性進行數據分析：透過一致的欄位結構，可以將欄位數據進行比較、分析和統計，進一步支援組織的決策和改進。

二、自訂欄位與表單編排的設計程序

1. BPM管理員 可以先在[自訂欄位]功能中，將常用的欄位組合先進行編排，當設計完成後即可 上架 該筆主檔。
2. 接著 表單設計者 即可在[表單維護]功能中將該筆自訂欄位直接套用至欄位編排中。