交接單據

當人員離職、調職或其他職務異動情況發生時，該人員可能仍有一些待簽核的單據需要處理，為了確保這些單據能夠順利完成簽核流程， BPM管理員 可以使用 交接單據管理 功能將這些待簽核的單據轉交給承接人員。

一、輕鬆完成交接任務

• BPM管理員 可以使用 新增交接 功能將原簽核者身上的 待處理 單據(包括退簽、取回和加簽的單據)交接給承接人以繼續完成簽核流程，完成交接後，原簽核者將無法再進行簽核單據喔!
• 需注意的是，當單據已透過 指定簽核 或 代理簽核 等方式交由其他人進行處理，則 無法使用此功能來進行交接 。
• 確認交接後，會發送 表單交接通知 通知被交接對象。
• 為了使交接過程更加順暢和明確，系統提供了引導式的交接步驟。BPM管理員可以按照系統指示，輕鬆地完成單據交接，並確保交接的每個步驟都被正確執行。

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二、快速查詢交接記錄

BPM管理員 可以輕鬆查詢曾經進行的交接記錄以及相關的交接原因。這個功能讓您能夠追蹤和管理所有的交接情況，並瞭解為何需要進行交接以及由誰接手工作。