通知樣板

一、通知樣板功能說明

BPM管理員 可以輕鬆定義工作流程執行過程中所發送的通知訊息模板，這些通知可透過 通知中心 與 電子郵件 發送給相關人員。這些通知的目的是提供相關人員有關表單簽核、知會、否決、結案等表單狀態或其他相關訊息的重要資訊。以下為通知樣板優點：

• 統一與一致性：通知樣板的定義使系統能夠統一發送通知，確保接收者能夠正確理解和處理相關訊息。
• 自動化發送通知：由系統觸發自動發送通知，減少人工錯誤的可能性。
• 提高效率和溝通：通知樣板能夠快速準確地將相關訊息傳遞給相應的人員，提高了工作流程的執行效率和溝通效果。
• 可變更的靈活性：可以依據組織的需求進行通知樣板內容的調整與自定義內容，以滿足組織的需求。

二、輕鬆設定通知樣板

UOF X系統為組織提供多種類型的預設樣板，供你在定義通知訊息模板時使用。
[路徑：管理者首頁>工作流程>模組設定]

系統初始設定

系統預設提供完整的通知內容，你可以直接使用預設內容來進行發送。

• A.站內通知：系統內的通知訊息，讓使用者迅速知道該張表單的重點。
• B.郵件通知：發送至使用者個人email的通知內容。

自定義樣板內容

BPM管理員 可依據組織需求進行自定義通知訊息的內容，包含工作流程的相關資訊，如申請時間、表單名稱、表單編號、單據連結等，以便通知接收者了解相關訊息。

三、使用者接收通知

• 站內通知

• 郵件通知