開始簽核單據

為了讓 表單使用者 可以輕鬆且準確地填寫單據，採用清單式的顯示方式，讓使用者可以輕鬆查看所有需要處理的單據，無需煩惱遺漏任何一張表單。當使用者開啟單據時可明確的填寫內容，各欄位清楚可見無需猜測或尋找相關資訊，輕鬆完成填寫。

一、待處理的表單內容¶

A.申請資訊：可了解申請人、申請單位以及申請時間等重要資訊。此外，當有代理人代為提交申請時，系統也會明確顯示代理申請的相關資訊。
B.列印單據：提供可列印單據內容包含簽核歷程等資訊，方便高階主管查閱或會計稽核需要保存紙本檔案或進行實體存檔時，方便資料留存。
C.表單說明：使用者可以了解此張表單的用途、填寫要求以及需要注意的事項。
D.預覽下一站：使用者可以預覽當執行同意或 自訂核決鈕 的決策時，下一站需要簽核的人員，方便掌握單據的流向。
E.簽核歷程：可以了解這張單據曾經簽核過的人員，知道每位簽核人員所做的決定與回饋意見，方便追蹤簽核的資訊。
F.詳細記錄：在此除了可以檢視簽核歷程詳細資訊之外，還可以查閱知會的相關記錄。
G.決策項目：會依照表單設計者設定來顯示可執行的決策項目。(請參考表單簽核設定)
- 同意：同意單據內容時，單據將會送往下一站繼續完成簽核。
- 否決：反對單據內容時，將會中止單據流程。
- 退簽：當單據需要修改內容時，可以退給曾經簽核過的站點進行調整，單據重新送出後則會繼續完成簽核流程。
- 徵詢：處理過程中需要詢問組織其他成員的意見時，可加徵詢相關人員，當徵詢的對象回覆意見後，即可繼續完成當站處理。
- 自訂決策鈕：可透過系統支援的自訂送單按鈕，將單據送到指定流程支線進行後續處理。
- 暫存：可暫存處理到一半的單據內容，待下次再開啟單據繼續處理。

二、完整的簽核歷程¶

使用者可以清楚看到流程中的每個站點核決結果，並且可依據各站點所提出的意見作為簽核時的參考，核決過程中有相關附件時可以輕鬆下載，方便更全面了解簽核內容。