表單說明設定

1. 使用表單說明的優勢：

   1. 表單設計者可以將表單用途、填寫要求以及需要注意的事項填寫在表單說明中 ，如此一來當使用者在填寫表單時就能夠有清楚的指引，並確保填寫的準確性和完整性。
   2. 過去，當使用者對於表單的用途或填寫方式有疑問時，可能需要與相關人員進行溝通和解釋，這樣就需要耗費時間和人力資源。然而，有了表單說明，使用者可以直接從說明中獲取所需的資訊，從而節省組織的人力溝通成本。

2. 表單說明適用情境：

   1. 新的表單上架/改版：當新的表單上架或表單改版時，可以提列表單需要注意的事項或者變動的內容，尤其是對於內容較為複雜或特殊的表單，組織不需要透過人力方式與每位成員進行個別說明和溝通，節省了時間和成本。
   2. 新成員加入組織：當有新成員加入組織時，詳細的表單說明能夠幫助他們迅速熟悉並理解表單的填寫流程和要求，這將有助於新人快速適應工作環境，並減少對其他成員的依賴和溝通成本。

一、設定表單說明

系統提供多元的編輯器， 表單設計者 可以輕鬆地在表單說明中添加文字，自由調整字體顏色或樣式，讓表單說明與品牌形象相契合，同時吸引使用者的注意。並且支援上傳圖片或檔案來輔助說明，使說明更加豐富。

表單設計者在Web設定畫面

二、使用者觀看表單說明

使用者在Web或App填寫表單時，即可透過表單說明了解填寫方式以及注意事項。

Web

App