表單草稿列表設定
表單草稿列表功能說明¶
表單設計者 在表單版本資訊功能中,可以針對此張表單進行以下設定:
- A.表單設定:可以設定表單的權限與簽核設定,一旦設定完成,已發佈的版本或草稿都會按照這些規則進行相應處理,詳細內容請至表單權限與發佈設定查看。
- B.歷史版本:透過歷史版本,你可以有效的管理與追蹤表單曾經發佈的演變,當表單在使用上有問題時,可使用該功能追朔到相對應的版本進行比對,並找出設計上的問題。
- C.停用:當表單的內容已不符合組織的需求與目標時,表單設計者可停用該表單,避免使用者繼續申請該表單;在途中的表單不會受到影響,還是會跑完既有流程至結案哦。
- D.刪除:當表單 未曾發佈過 或 已發佈但尚未申請過 的表單可以進行刪除,表單一但刪除後,已設計的內容將會從系統中完全移除。
歷史版本¶
- 為方便 表單設計者 可以追朔已發佈的表單資訊,在[歷史版本]功能中,可以檢視已發佈版本的 版本編號 、發佈日期 、 發佈者 、 表單欄位 及 流程 等資訊。
- 當你希望使用歷史版本進行修改時,系統提供了 複製 和 匯出 功能,讓你可以快速生成新的草稿,以進行必要的調整。