簽核事件設定
一、何謂「簽核事件」¶
在介紹「簽核事件」之前，讓我們先回顧一下 外部資料來源 的用途；外部資料來源應用於將外部系統的資料與UOF X進行整合或數據交換，以達到不同系統之間的資料交流。
簽核事件 應用於工作流程的簽核過程中，指定[申請]、[簽核]等操作進行觸發一系列的動作，用來進行資料傳遞或其他系統操作，舉例：
1. 資料傳遞 ：透過簽核事件，將表單資料傳遞給外部系統，以達到不同系統之間的資料交流。
2. 簡化流程設置 ：利用簽核事件，可以減少手動設置多個 [外部程式站點] 的需求，提升設定效率。
二、設定「簽核事件」的步驟¶
若你的組織需要使用簽核事件時，請參考以下步驟：
- 購買異質串接服務授權：額外購買異質串接服務授權，即可使用簽核事件所需的相關功能和權限。
- 建立外部連線設定：BPM管理員可以設定想要串接的外部資料庫管理系統或API管理系統，透過這些設定，UOF X系統就能夠與外部系統建立連線。
- 設定外部資料來源：BPM管理員可以根據組織要串接的商業邏輯，設定SQL或API在外部資料來源的主檔中。
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在表單流程中設定簽核事件：表單設計者可以在流程設計中，根據組織的商業邏輯，在流程設定簽核事件。
三、如何設定「簽核事件」¶
在表單流程介面中，選擇需要觸發簽核事件的動作，可選擇[申請]、[簽核]來觸發簽核事件。勾選後，請綁定 外部資料來源 ，以確保簽核事件觸發時，能夠正確傳遞至外部系統。
提醒 ：當流程加入外部資料來源，按下儲存後，就立即脫離此外部資料來源主檔，此事件不再受到外部資料來源主檔變更或修改的影響，而是獨立存在於該表單流程的事件中，該簽核事件將按照當下所儲存的外部資料來源設定來進行作業。
四、「簽核事件」應用情境¶
各行各業的表單皆有不同應用該功能的商業邏輯，以下列舉幾個可透過「簽核事件」地運用情境供組織來參考。
- 人員入職審核單 ：新員工入職過程中，簽核事件觸發後，向HR系統或其他相關系統傳遞數據，完成入職流程所需的各項操作。
- 產品變更申請單 ：產品變更申請的流程管理，當表單在簽核過程觸發特定事件時，可以自動將變更資訊傳送至生產管理系統或庫存系統，確保資料的一致性。
- 合約審批單 ：使用於提交合約與審核流程，簽核事件可以在合約審核的不同階段，自動將數據傳送至法律部門或第三方系統，進行相關的審核。
- 設備維護申請單 ：表單可在簽核過程中，觸發特定事件時，將請求維護的訊息或記錄傳送至維護管理系統，以便相關人員維護工作與更新進度。
- 費用請款申請單 ：透過簽核事件，可以在表單審核通過後，自動觸發財務系統的資金撥款流程，確保資金使用的準確性。