表單主旨¶
表單設計者 可賦予每張表單不同的表單主旨,方便使用者進行辨識與查詢表單。
一、表單主旨設定¶
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系統提供 以文字搭配表單欄位 的方式組成表單主旨,在設定時,可以評估使用者未來追蹤單據處理過程或查詢過去的單據時的需求,可以透過表單主旨辨識並快速找到重要的單據。
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設定表單主旨的好處:
- 快速辨識和查詢:可以讓使用者快速了解表單的主要內容,特別是在多階段或多人參與的流程中。通過表單主旨,可以快速識別和區分不同的表單。另外,表單主旨也可作為關鍵字方便查詢表單。
- 提供清晰的資訊摘要:可以提供對表單內容的簡要摘要或概述,像是每天需處理大量表單的高階主管、或相關職務審核人員,能用最快速的方式了解表單的主要內容和目的。這有助於節省使用者的時間和精力,避免不必要的時間浪費。