BPM使用者大廳

系統使用者 在BPM大廳中，得以輕鬆找到 個人 曾經經手簽核，或者與自己相關的單據，其中包含提交申請表單、進行表單簽核，以及查詢過去處理過的表單等，透過集中式的大廳不僅可以快速處理相關業務，更能清楚掌控單據狀態。

一、申請表單

• A.新申請：使用者能夠在此看到有權限申請的表單，並且可以透過管理者所設定的表單用途說明來快速了解使用時機，使用者除了能為自己申請表單，當表單有開啟代理申請權限時也可以協助他人申請表單。
• B.暫存：使用者在填寫表單過程中需要暫時中斷時，可以將已填寫的內容暫存起來，不必擔心資料遺失，當下次回到表單繼續填寫時能夠更快速地完成表單填寫。
• C.我的範本：使用者可以將表單中固定的內容或者需要反覆填寫的資訊儲存為範本，使用者可以重複使用範本申請表單提高填寫表單的效率，並且可以降低填寫時可能會出現的錯誤。

二、我的待辦

• D.待處理：此列表集合了所有需要進行簽核的清單，可以快速查看所有尚未處理的單據，並對其進行必要的簽核操作。
• E.被退回：匯集了所有被退回到使用者身上的單據，開啟單據可以在簽核歷程中了解被退簽的原因。
• F.已取回：使用者在此列表中可以看到自行取回的所有單據，並繼續完成簽核作業。
• G.批次簽核：當需要對大量相同或類似的單據進行簽核時，可以透過批次簽核來節省時間和工作量。執行批次簽核時，可同時處理來自 待處理 、 被退回 以及 已取回 的單據，也可自行選擇同一種表單名稱或單一張單據進行簽核。

三、我的單據

• H.我申請的：此列表匯集使用者 曾經申請 的所有單據。當申請送出後，若下一站的簽核者尚未完成簽核，使用者可以執行 取回 操作，將單據重新回到 已取回 列表進行處理。此外，若單據尚未結案，使用者也可根據需要執行 作廢 操作，以終止後續簽核作業。
• I.我簽過的：此列表匯集使用者 曾經簽核 的所有單據(包含代理簽核的單據)。當簽核送出後，若下一站的簽核者尚未完成簽核，同樣支援可以執行 取回 操作。
• J.被知會的：使用者在此列表中可以查看所有被知會的單據。

四、表單查詢

可查詢部屬、同部門申請的單據，或其他有權限觀看的單據，並提供匯出Excel功能，可以將查詢結果匯出保存，以便於後續的資料分析和管理。(參考表單查閱者權限設定)

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