使用我的文件中心

一、查看總覽

在文件中心大廳中，系統使用者 可根據自身的權限，快速瀏覽並檢視相關的文件資料。此外，系統設計了直觀的面板介面，協助使用者快速聚焦於關鍵資訊，高效檢索與掌握文件狀態，以下提供各面板資訊：

• A.大家都在看：使用者透過此面板可快速檢視，在擁有權限的檔案中，最近三個月內[觀看次數]與[下載次數]總合最高的前三名文件。
  1. 當檔案瀏覽次數一樣時，將會以[修改時間]由新到舊進行排序。
  2. 檔案的[觀看次數]與[下載次數]不區分版本皆會累積計算次數。
  3. 檔案不論在[管理者]或[使用者]頁面有被觀看或下載過，都會累計次數。
• B.最新文件：使用者可在此看到權限內，最近兩週的六筆最新文件，方便即時掌握最新文件動態與避免錯過重要資訊。
• C.我最近使用：在使用者有觀看過、下載過與自行新增的檔案中，以修改時間排序，顯示出最新的八筆文件在此面板中。

提醒 ：現階段版本App僅支援查看 [最新文件]。

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二、維護資料夾&檔案

1. 系統使用者可依據 文件保管者 或 讀者 的角色，在文件中心大廳左側的 總覽列表 查看到擁有權限的資料夾，亦可使用[搜尋]功能以關鍵字快速查找所需的文件。
2. 透過資料夾可檢視相關的歸屬文件與修改者資訊，若檔案格式有支援線上檢視，則還可以即時線上檢視檔案內容，以提高工作效率。(可至上傳檔案與線上檢視CAD圖檔查看支援線上檢視的檔案格式)
3. 針對 文件保管者 系統額外提供檔案維護功能，包括新增、重新命名、刪除及下載原始檔案，方便後續編輯與處理。而 讀者 則需透過管理員授予相應權限後，才能下載原始檔案。
4. 為確保文件資料的安全性，當資料夾權限有變更時，使用者需重新登入系統，才能以更新後的權限檢視文件。

提醒 ：現階段版本App僅支援 [查看] 文件。

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