觀看/填寫我的問卷
系統使用者 可以在個人首頁觀看發放給自己的問卷,並可透過以下標誌快速辨識問卷的狀態,方便掌握自己的問卷填寫情況。
- 已填:表示為已填寫過的問卷,反之沒有此標誌的,則代表還尚未填寫。
- 已額滿:表示此問卷有控管提交的額度,若出現此標誌則代表已額滿,系統將暫時關閉問卷不可再填寫或送出。
- 多次填寫:表示此問卷將不限制填寫次數,可以重複填寫與送出多筆問卷。
一 、Web填寫與查看問卷¶
透過集中式的問卷大廳與問卷狀態的分類,系統使用者 可以快速查詢與處理相關問卷。
- 1.調查中:使用者可以查看目前仍開放填寫的問卷,並進行多項操作,包括填寫新問卷、修改尚未送出的問卷內容,或將不需要的問卷進行作廢。此外,已經送出的問卷也可以在此頁籤中查閱,方便使用者隨時回顧自己提交的資料。
- 2.已結束:當問卷已結束調查後,使用者可以在此頁籤中查閱自己曾填寫與送出的問卷記錄與內容。
多次填寫問卷¶
對於可以多次填寫的問卷,系統除了提供基本的填寫、修改、作廢與送出功能外,還額外提供 填寫記錄 列表功能,方便使用者查看與管理填寫記錄,以下提供功能的相關說明:
- 當使用者在儲存或送出多筆問卷後,系統會將 暫存 與 已送出 的問卷全部列入[填寫記錄]列表中,使用者可以透過此列表查看每筆問卷的狀態,並可再編輯其內容。
- 在 填寫記錄 列表中,每筆問卷皆提供 問卷標籤 功能,使用者可以在 Web 自訂標籤以便對問卷進行分類、註記或快速辨識。
-
使用者可以在 Web 透過 批次作廢 功能選擇單一或多筆問卷,將其進行作廢。
首次新增問卷 [填寫記錄]列表、問卷標籤 批次作廢 -
當問卷同時啟用[多次填寫]與[回收滿幾份後自動關閉問卷]的設定時,使用者送出的多筆問卷,系統也會計入問卷的回收份數中。
- 例如:若問卷設定為[回收滿 5 份後自動關閉],當使用者多次填寫並送出共 5 份問卷,則系統將視為已達回收上限並關閉問卷。
-
當問卷結束調查後,可以再透過[填寫記錄]列表,開啟查看送出的多筆問卷內容,方便使用者回顧過去的填答紀錄。