一等一雲端服務簡介¶
一等一雲端服務是什麼？¶
一等一雲端服務是 UOFX 系統的雲端支援平台，提供集中式的系統整合與輔助管理功能；透過與 UOFX 系統的整合，使用者可享有穩定的授權更新、即時通知、跨平台整合及 AI 協作等能力，協助企業強化系統維運效率、降低操作錯誤風險，並提供更流暢且一致的使用。
一等一雲端服務功能總覽¶
以下為一等一雲端服務所提供的七項核心功能模組：
1. 服務代碼管理¶
透過「服務代碼」機制，一等一雲端服務得以整合「line打卡服務、Teams服務、AI助理」。此外，你登入行動裝置時，也可輸入簡短的服務代碼以快速登入 UOFX 系統，無需輸入完整的系統網址。
- 初次部署 UOFX 時，可同步綁定一等一雲端服務，註冊組織對應一組專屬代碼
- 適用於行動裝置初次登入場景
- 有效減少輸入錯誤與登入障礙
2. UOFX 授權管理¶
雲端服務協助企業進行站台授權的同步與管理。
- 支援「手動更新」或「每日自動更新」授權資訊
- 確保授權資訊即時有效，避免中斷使用
3. 版本發布管理¶
後台提供「檢查版本更新」功能，客戶可視需求決定是否升級。
- 檢查與顯示目前版本與最新版本
- 可搭配「藍綠部署」機制，實現不中斷升級
- 提高部署彈性與風險控制能力
4. 搜尋引擎的授權管理¶
針對UOFX的站內搜尋功能所使用的「龍捲風搜尋引擎」，提供專屬授權更新管理。
- 即時同步搜尋模組的授權狀態
- 避免授權失效造成搜尋中斷
- 適用於需要高可用性的查詢場景
5. 通知服務整合¶
一等一雲端服務可統一處理通知轉發，不需設定 SMTP。
- 支援 Mail、App Push、Microsoft Teams
- 郵件轉發由一等一雲端服務處理，無需客戶設定 SMTP 帳密
- 降低設定錯誤風險，提高通知成功率
6. LINE 打卡服務¶
綁定一等一雲端服務後，即可啟用 LINE 線上打卡功能。
- 使用者透過 LINE 快速完成上下班打卡
- 須由公司管理員開啟授權設定
- 提供 LINE 帳號綁定機制，確保身份驗證
7. Teams 整合服務¶
綁定一等一雲端服務後，可使用 UOFX Bot 接收 Teams 通知。
- 支援簽核提醒、任務通知、異常告警等訊息推送
- 減少使用者進入系統查詢的頻率
- 提高即時性與行動工作效率
8. AI 助理服務（選用模組）¶
啟用 AI 助理功能後，使用者可在 Teams 中進行自然語言提問。
- 須先完成 AI 授權流程與公司管理員設定
- 整合文件管理模組，支援常見問題、表單查詢、制度說明等場景
- 強化知識自助查詢能力，提升內部支援效率
注意事項¶
- 初次部署 UOFX 時，同步啟用一等一雲端服務，以完整使用系統能力
- 適用於需快速導入通知、LINE、Teams、AI助理 的組織
- 需由公司管理員操作並設定相關服務模組
啟用一等一雲端服務¶
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公司管理者開啟管理者端 [系統管理/功能管理] 頁面，在 [整合服務]底下看到 [一等一雲端服務] ，點按[綁定]。
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在 [建立公司專屬的服務代碼] 輸入一組組織的專屬 [服務代碼]，替組織創建一組專屬代碼 (例如：公司代號+統一編號 EDE12345678，你可以自行命名)，以便用來進行綁定一等一雲端服務雲
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完成輸入 [服務代碼] 後，點按 [綁定]，系統會提醒完成綁定作業，你也可以在點按 [編輯]檢視或再次修改 [服務代碼]。
查看組織專屬的服務代碼¶
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使用者開啟 [個人設定]頁面的左側選單，選取 [一等一雲端服務]頁籤，即可以看到 [服務代碼]，使用者則可以依據個人需求決定是否要啟用 [Teams服務]、[Line服務]
