建立部門層級、職稱、職務

公司管理員 除了可以透過上一章節所提到的[組織控制台]來建立資料以外，也可以從[設定基礎資料]功能，建立組織所需要的 部門層級 、職稱與職務等資料，以下針對[設定基礎資料]功能中，說明如何維護主檔資料。

一、維護[部門層級]¶

隨著不同行業和組織的發展，其部門層級的設置方式也有所差異；在制定部門層級時，可根據組織的實際情況進行設計，以確保組織架構的合理性。同時，你所設定的「部門層級」資料，可以應用在BPM模組的簽核流程邏輯中，例如：請購單至少要簽到某個部門層級。

為了幫助你設計出符合你行業別的部門層級，提供以下行業別的範例供參考(層級數字越小，層級越高)：

路徑：管理者首頁>組織管理>設定基礎資料>部門層級

職稱是指人員在組織中所擔任的特定職位，每個職稱通常代表著一個特定的責任範圍、職務描述和權限，人員在一個部門內，只能擁有一個職稱；職稱的設置有助於明**確定義組織中不同角色和層級的職責和權限，並建立組織的層級結構。

在表單簽核流程的簽核順序中，「職稱」扮演著重要的角色；每個職稱有對應的簽核層級，表示該職稱在簽核流程中的位置和權限，層級數字越小表示職稱等級越大。透過職稱與簽核層級的對應，組織可以確保表單流程中的簽核順序正確、一致且符合組織的權限和決策結構。

公司管理員必須先完成職稱以及對應的層級設定，方便在維護組織人員資料時作為設定職稱的資料來源，系統提供單筆或透過Excel匯入。

路徑：管理者首頁>組織管理>設定基礎資料>職稱

職務是指人員在組織中所擁有的特定工作職責和負責的範圍，職務可以根據不同的標準進行分類，例如根據工作性質、職位層級、專業領域等，人員在一個部門內，可以擁有多個職務。

在表單簽核流程流程中，職務的應用可以為流程的靈活性和持續性提供便利；當一個人具有多個職務時，可以將這些職務直接指定給特定的簽核站點，以便進行相應的審核或授權。這樣一來，即使該職務的實際擔任人員發生變動，不需要修改整個流程設計，只需要替換該職務的人員即可。

職務非必須維護，你可以依據權限或簽核角色需要再維護；若有維護，新增人員資料時即可填入職務，同樣提供單筆或透過Excel匯入。

路徑：管理者首頁>組織管理>設定基礎資料>職務