★組織管理基本概念
一、建立組織架構是首要任務¶
UOF X是一個集完美於一身的企業電子化平台，其中包含一個全面性的工作流程系統(BPM)，因此系統需要一個完整的組織架構與層級關係，才能再根據組織需求，建立相對應的工作流程和權限控制，達到組織實現更高效的工作流程，提升組織的競爭力和成效。
一個好的組織架構要包括清晰的職能分工、明確的權責關係和有效的決策流程，所以當你在建置組織架構之前，必須明確組織的目標和使命，這將有助於確定組織的功能、層級和角色配置，以及確定所需的職位和人員。
因此，你要決定組織內各部門、單位之間的關係，且明確定義每個職位和部門的權責範圍，與各個層級的管理和監督職能；在確定組織架構後，你要確認組織成員的角色與責任，進而設定符合該成員內的部門、職稱、職務等。
二、常見的組織樣式¶
常見的組織樣式包含以下幾種，不同的組織需要根據自身的需求和特點選擇最適合的設定方式。
- 功能型 組織：將員工按照職能分組，每個部門有各自的職能和目標，則適用於高度專業化和效率的企業，例如人力資源、財務、行銷等。
- 產品型 組織：將員工按照產品或服務分組，每個部門負責一或多個產品的服務和開發、生產和銷售，則適用於企業需要不斷開發新產品或服務的情況。
- 地區型 組織：將員工按照地區分組，每個部門負責一或多個地區的銷售和服務，則適用於企業需在不同地區經營的情況。
- 客戶型 組織：將員工按照客戶分組，每個部門負責一或多個客戶的銷售和服務，則適用於企業需要提供個性化服務的情況。
- 矩陣型 組織：將員工按照專案分組，每個部門負責一或多個專案的開發和管理，則適用於需要快速應對市場變化和創新的企業。
- 平面型 組織：將員工按照層級分組，每個部門負責一或多個層級的管理和決策，則適用於企業需要快速決策和靈活應對市場變化的情況。
三、關於UOF X角色及權限¶
系統角色與功能的關係¶
UOF X預設定義不同的系統角色，並讓每個系統角色擁有不同的功能權限，組織可以透過自身需求，建立一組屬於安全的角色權限資料，防止未經授權的使用者存取敏感資料、執行危險操作或損害系統的安全性，透過此概念圖帶你了解UOF X系統功能與系統角色的關係。
系統角色的定義¶
在完成建立組織人員資料後，你可以先規劃系統的各種管理者角色將由哪些人員來擔任，各種管理者角色可設定多位人員，而每位人員允許身兼多種管理者角色，以下為UOF X的管理者角色介紹：
- 系統管理者：
通常由高階IT主管來擔任，此管理員可以協助組織全域性設定，例如：帳號安全性、檔案容量管理、授權管理...等功能，並且擁有查詢Log的權限以便解決系統相關問題。 - 公司管理員：
建議可以由公司的人事主管或管理部來擔任，此管理員控管公司基本資訊、組織架構、人員資料，是組織資料的主要管理者，並且可以指派各模組管理員權限。前往設定 - 模組管理員：
此管理員通常為各個模組擁有最大權限者，ex. EIP管理員、BPM管理員..等；他們負責管理該模組的所有功能，也可以維護模組的權限設定。前往設定
