建立部門與人員

公司管理員 除了可以在[組織控制台]將公司的 組織架構 以及 該部門所對應的人員 建立起來，也可從[組織人員維護]中來維護，透過以下畫面來介紹各自的維護頁面。

1. 方式一：逐筆新增 部門與人員

   1. 首先必須在[編輯組織]中將組織的所有部門架構建立起來(下圖A位置)。
   2. 接著你可以在每一個部門中[新增人員]，來建立對應的部們人員(下圖B位置)。

2. 方式二：批次匯入 部門與人員

   1. 當你選擇要使用批次匯入的方式時，首先可以在[匯入部門]與[匯入人員]的頁面進行批次匯入作業 (下圖C位置)。
   2. 接著在Excel中將資料維護完成後，就可以一次將所有資料會入系統中，快速完成設定。

路徑：管理者首頁>組織管理>組織人員維護

以下針對各功能加以說明。

一、維護組織架構

1. 公司管理員 需要依照部門層級建立組織內所有部門時，建議可以遵循以下步驟進行：
   1. 定義部門層級：設定組織的部門層級架構，例如：最小的單位是"組"，往上會有"課"→"部"→"處"→"司"..等。
   2. 建立部門清單：列出組織所有的部門，包括現有的和未來可能設立的。
   3. 分配層級：依照部門的職責和規模，分配部門所屬的層級。
   4. 確定隸屬關係：確定各部門之間的隸屬關係，例如：哪些部門隸屬於哪個部門或處。
2. 系統以「一部門一主管」為原則，若一個部門掛有多位主管，建議再往下拆分部門。
3. 組織架構建立完成後，除了能夠更清楚的知道部屬隸屬關係，後續可以運用在工作流程模組的設計表單流程時，依據部門來進行簽核。

路徑：管理者首頁>組織管理>組織人員維護>編輯組織

二、維護人員資訊

新增/編輯人員

完成設定組織架構後，你可以於[組織人員列表]的左側組織樹，選擇任一個部門內，新增此部門的人員資料。

帳號管理

1. 人員資料只有公司管理員有權限變更、修改(使用者本人亦無法修改)。
2. 你需創建一個專屬此人員的全新帳號，此「帳號」具唯一性，用來作為人員登入系統的身分判斷依據，建議你可以使用員工的 英文姓名 、 員工工號 、 本地端AD帳號 或 Microsoft Entra ID帳號 作為「人員帳號」。
3. 帳號一經設定及使用後，即無法再修改。
4. 你可設定該人員要使用的登入驗證方式。

個人資訊

1. 初始登入密碼若是「行動電話、生日」，則人員資料中的對應欄位為必填。
2. 人員「主要信箱」是用於接收系統發送的重要通知，包含忘記密碼信。
3. 若該名人員為部門主管，請勾選［設為部門主管］（一部門以一主管為原則，若部門掛有多位主管，建議再往下拆分部門）。

公司職務

1. 請確實填入人員部門、職稱、職務，此設定會做為系統篩選人員的方式之一
2. 每位人員在部門內以一個職稱為限。
3. 每位人員的職務數量無限制。
4. 若人員隸屬多部門，請點選［新增兼任］即可設定多部門資料。
5. 系統會以組織階層判斷人員的簽核主管是誰，如果有特殊情況可以自行設定表單簽核主管。

刪除人員

若該人員帳號從 未過登入系統，且確認是管理者人為因素所建立的錯誤資料時，則允許刪除；反之，若該人員帳號已登入後，則不允許刪除。

新增來自其他組織的人員

當你擁有其他組織的[公司管理員]權限時 ，也可以從其他組織選擇人員，且賦予該人員新的兼任身分。

路徑：管理者首頁>組織管理>組織人員維護>新增人員

三、匯入與匯出

公司管理員可以先至[匯入部門]或[匯入人員]功能中 下載匯入規格 ，接著在Excel中將資料維護完成後，就可以一次將所有資料匯入系統中，快速完成設定。

路徑：管理者首頁>組織管理>組織人員維護>匯入部門