概論¶

在你開始使用系統前，公司管理員 需要先設定一些系統必要的基本設定，包含組織維護、人員管理、環境設定、帳號安全、登入驗證方式等等。你可以在系統設定中找到這些選項，根據組織的需求進行調整，確保系統在使用上更為方便與安全。

請完成以下基本設定後，你即可開始使用系統哦!

打造組織專屬登入頁
 設定通知中心
 角色權限管理
 帳號安全性與登入

一、自訂系統登入頁¶

公司管理員 可以透過自訂登入頁的設定(包含公司Logo、登入頁背景圖)，你可以根據不同組織需求，ex. 塑造組織品牌形象、創造員工認同感、隨特定節日變換、公告組織活動或重要訊息..等，藉此打造獨特的組織風格。

系統有獨立的「通知中心」負責發送系統訊息，這些系統訊息稱為「站內通知」。通知中心透過發送即時的站內通知，確保重要的系統訊息能夠快速送達目標接收者，讓管理者或使用者可以收到各功能模組的系統訊息，ex. 工作流程(BPM)各種簽核通知，或系統運作狀態通知。

通知中心包含以下特性，

提高溝通效率：
通知中心充當了系統和使用者之間的溝通橋樑，它提供了一個集中控管位置，管理者和使用者可以在其中查看所有系統站內通知，這樣可以減少通知訊息在不同平台或通訊工具間的分散，提高溝通效率，並確保訊息的完整性和一致性。
訊息集中管理：
通知中心允許使用者在一個地方管理和檢視來自不同公司的通知，讓使用者可以跨多個公司的職務收到訊息，而不需要在不同的公司之間切換，可以方便地查看所有相關的訊息。
設定組態化：
通知中心可以根據組織的需求，進行客製化設定；對於集團式的相關組織，更可以按照不同組織的需求，進行差異化設定，大大增加通知中心應用的彈性。
重要訊息的保存和歷史紀錄：
通知中心通常會保存已發送通知的歷史紀錄。這對於管理者和使用者來說非常有價值，因為他們可以隨時查閱之前的通知，以追溯和瞭解過去的系統訊息，並提供必要的參考和證據。

路徑：管理者首頁>系統設定>通知中心

UOF X權限管理是採用「基於角色設計」授權模式（Role-Based Design），它將使用者分配到不同的角色，每個角色具有一組預定義的功能權限，再透過角色的分配，系統可以根據角色決定使用者的權限，並且可以輕鬆地管理和更新角色的權限。透過系統有架構且嚴謹的角色權限控管，具備以下優點：

安全性：
使用者權限的管控可以確保系統的安全性，讓不同的使用者擁有不同的角色和權限，這意味著使用者只能瀏覽和執行與其角色相符的功能；這有助於防止未經授權的使用者存取敏感資料、執行危險操作或損害系統的安全性。
資料保護：
系統可以確保敏感資料的保護，只有擁有相應權限的使用者才能存取和操作特定資料，這有助於防止機密資訊的洩漏、不當使用或損毀。
角色分工：
組織根據不同職責給予不同的系統角色，系統可以確保組織中的工作分工清晰，讓使用者只需專注在與個人工作相關的功能，這消除了使用者在繁雜的界面中迷失，這有助於提高組織的協作效率和工作流程，可以更專注於他們的工作，提高工作效率。