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關於通知中心

系統有獨立的「通知中心」負責發送系統訊息,這些系統訊息稱為「站內通知」。通知中心透過發送即時的站內通知,確保重要的系統訊息能夠快速送達目標接收者,讓管理者或使用者可以收到各功能模組的系統訊息,e.g. 工作流程(BPM)各種簽核通知,或系統運作狀態通知。

一、通知中心的相關設定

💡路徑:管理者首頁>系統管理>系統設定>通知中心

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A. 系統通知信的寄件者名稱

該設定允許 公司管理員 可以自行決定該通知是由組織名稱、系統名稱或其他自訂名稱發送。這對使用者很重要,因為不同的寄件者名稱能幫助使用者更容易識別來源,從而快速識別和處理重要的系統通知。

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B. 通知訊息語系

目前支援 繁體中文簡體中文英文,未來版本將會擴充更多語系提供客戶使用。

C. 站內通知提供轉發機制

公司管理員可以自行決定收到通知的傳送方式,你可以選擇將通知發送到個人信箱或發送至行動裝置APP 。若你經常使用行動裝置並希望隨時掌握最新的通知,你可以選擇將通知直接發送到行動裝置APP;若你傾向於在工作時間內專注於工作,你可以選擇將通知發送到個人信箱,以便在合適的時間閱讀。

二、如何檢視個人的站內通知

通知中心功能位於網頁的表頭,以方便使用者快速訪問和閱讀個人的站內通知;當登入系統後,你可以在網頁的頂部看到通知圖標,點擊該圖標開啟通知中心,即可查看最新的站內通知。

  1. 未讀通知一目了然
    若有未讀通知,通知中心將顯示數字標記,透過視覺提醒讓使用者快速知道是否有新通知需要查看。
  2. 一頁式管理
    通知中心額外提供管理服務,例如:「全部已讀」或「全部刪除」的選項,使用者可以方便地批量處理通知,節省時間並保持顯示最新的提醒標記。
  3. 一手掌握多組織通知
    你可以跨多個組織的職務收到訊息,通知列會清楚標示來自於哪一間組織的站內通知,因此你不需要在不同的組織之間切換,就可以方便地查看所有相關的訊息。

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