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使用者大廳介紹

  1. 透過使用者大廳能夠 即時掌握待辦事項 ,並且可以 立即掌握公司發布的重要消息 ,確保不會錯過任何關鍵訊息。
  2. 在使用者大廳能夠 輕鬆前往系統任何功能 ,無論是申請表單、查詢個人相關單據、觀看影片、接收站內通知等,使用者都可以在大廳中直接點擊相應的按鈕,快速前往目的地。

一、使用者首頁

  • A. 個人簡介:你可將個人具有深意的格言或座右銘維護至此,達到自我啟發與激勵效果。
  • B. 活動看板:透過高可見性和即時性的面版,隨時掌握組織所共享和傳遞的各種重要公告、活動消息等。(請參考新增活動看板)
  • C. 最近申請:可輕鬆地追蹤和查詢最近申請過的單據,無需從所有單據裡花費大量時間和精力找尋,可以節省作業時間並提高工作效率。
  • D. 我的待辦:可快速掌握需要處理的單據,以確保所有單據都能即時完成簽核,避免漏掉重要項目。
  • E. 我的問卷:可快速掌握與追蹤你的問卷狀態,提升參與度與反饋效率,同時能提醒即時填寫或更新問卷,確保重要的調查不會被忽略。
  • F. 最新公告:可即時傳遞重要資訊,能確保在第一時間掌握重要的通知或更新,避免遺漏關鍵訊息。
  • G. 最新文件:可快速獲取最新的文件,提升查閱效率,以確保更新的文件不會被錯過。
  • H. 精彩影片看起來:可輕鬆快速地觀看組織所發佈的影片內容,以生動的方式瞭解組織所傳遞的資訊,並進行相關知識的學習和培訓。(請參考上傳影片)
  • I. 使用者導覽區:可透過固定介面輔助使用者輕鬆記憶與操作不同功能:

    • 使用者主選單:可以快速切換不同的功能選單,包含資訊入口、工作流程、常用選單等功能,提高工作效率和使用便利性。
    • 待處理項目:可輕鬆追蹤不同組織身分的待處理的單據,並由此前往其它組織站台處理待辦事務。
    • 返回使用者首頁:當你在系統的其他功能頁面想要回到首頁時,透過返回首頁按鈕可以快速回到主要頁面,以提供您整體導航的協助。
    • 幫助中心:初次使用系統時,可透過觀看系統功能教學影片,以簡單明瞭的方式呈現步驟和操作流程,協助你更了解系統設定與操作。
    • 通知中心:可快速查閱個人站內通知,進行工作事項處理。
    • 個人資訊:可進行個人相關資訊的設定,包括查閱個人與部門組織資訊、變更密碼、設定個人大頭照、指定表單簽核代理人,以及登出系統。

Web 觀看畫面

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App 觀看畫面

App使用者大廳同樣提供活動看板、待辦事項、待處理表單、最近申請、常用捷徑、精彩影片並可切換至其它組織等功能,讓你便捷管理工作和快速掌握組織佈達事項。

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二、當您擁有跨組織身分

若您是高階主管或特殊職務的組織成員,並擁有跨組織身分時,可以透過[待處理項目]面板輕鬆追蹤其他組織站台的待處理單據,除了能即時掌握跨組織的代辦項目還可以提高工作效率。

Web 觀看畫面

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App 觀看畫面

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三、當您初次使用系統

當你擁有 任一管理員權限 時,可透過[幫助中心]的教學影片來熟悉系統操作方式,觀看過程中可按照自己的節奏和需求來觀看影片,隨時暫停、回放或重複觀看,達到更好地理解和學習。

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四、待辦表單委託給代理人處理

當你因公出差、休假等因素無法處理待辦表單時,可委託代理人代為處理,避免中斷工作流程,確保工作進度能如期完成。

  • A. 設定代理時間

    • 立即啟用代理時間
      當你臨時安排出差或休假,需要緊急由代理人處理表單時,可以透過[立即啟用]代理時間,將現在和未來收到的待處理表單一併交由代理人處理。
    • 預定未來代理時間
      當你已知未來需要安排一段時間出差或休假,可預先透過[預定未來時間]來啟用代理機制,這段時間收到的待處理表單將由代理人協助處理。
  • B.設定代理人

    • 依表單指派專屬代理人
      可依照實際代理簽核需求,將來自於某部門的指定表單,交由特定人員代理,例如:所有來自業務部的請購單都由王小明代理簽核。也可透過[優先權]安排表單的代理順序,讓代理機制運用更加彈性。

    • 開啟代理機制時,重要表單還是想自己簽
      你可以將重要的表單設定給自己的代理,並將優先權設為1,同時將其他表單指派給特定的代理人,並將優先權設為2;這樣一來,特定的表單只有你可以處理,其他表單則會由指定的代理人處理。透過這樣的設定,你可以確保重要事項由自己處理,有效分配代理簽核權限。

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五、個人相關設定

可依使用習慣 設定顯示語系 ,自訂操作介面要使用的顯示語系,目前可選擇的語系為:瀏覽器語言、繁體中文、簡體中文及英語。

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六、一等一雲端服務

當組織有與[一等一雲端服務]進行綁定,並註冊公司的專屬代碼後,將可以在此看到[服務代碼]資訊。此外,你也可依個人需求選擇是否啟用[Teams服務]與[Line服務]。(詳細說明請參考一等一雲端服務)

  • A. 服務代碼
    在此可以看到公司專屬的 服務代碼。透過此代碼,系統可以與 TeamsLINE 服務 進行整合與綁定,讓你享受便利的雲端辦公體驗。

  • B. 設定Teams通知
    只需點選[新增應用程式],即可前往 Teams 的應用程式中新增 U-Office Force X,將可以讓你在使用 Teams 同時也可以收到來自 UOF X 系統通知信,方便即時進行處理。

  • C. 設定LINE服務
    在此透過系統提供的 QR Code 掃描加入「U蕾伊」LINE 好友,並完成綁定程序,即可使用 LINE 進行出勤/外出打卡。

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