使用者大廳介紹¶

透過使用者大廳能夠 即時掌握待辦事項 ，並且可以 立即掌握公司發布的重要消息 ，確保不會錯過任何關鍵訊息。
在使用者大廳能夠 輕鬆前往系統任何功能 ，無論是申請表單、查詢個人相關單據、觀看影片、接收站內通知等，使用者都可以在大廳中直接點擊相應的按鈕，快速前往目的地。

一、使用者首頁¶

A. 個人簡介：你可將個人具有深意的格言或座右銘維護至此，達到自我啟發與激勵效果。
B. 活動看板：透過高可見性和即時性的面版，隨時掌握組織所共享和傳遞的各種重要公告、活動消息等。(請參考新增活動看板)
C. 最近申請：可輕鬆地追蹤和查詢最近申請過的單據，無需從所有單據裡花費大量時間和精力找尋，可以節省作業時間並提高工作效率。
D. 待處理表單：可快速掌握需要處理的單據，以確保所有單據都能即時完成簽核，避免漏掉重要項目。
E. 精彩影片看起來：可輕鬆快速地觀看組織所發佈的影片內容，以生動的方式瞭解組織所傳遞的資訊，並進行相關知識的學習和培訓。(請參考上傳影片)
F. 使用者導覽區：可透過固定介面輔助使用者輕鬆記憶與操作不同功能：
- 使用者主選單：可以快速切換不同的功能選單，包含資訊入口、工作流程、常用選單等功能，提高工作效率和使用便利性。
- 待處理項目：可輕鬆追蹤不同組織身分的待處理的單據，並由此前往其它組織站台處理待辦事務。
- 返回使用者首頁：當你在系統的其他功能頁面想要回到首頁時，透過返回首頁按鈕可以快速回到主要頁面，以提供您整體導航的協助。
- 幫助中心：初次使用系統時，可透過觀看系統功能教學影片，以簡單明瞭的方式呈現步驟和操作流程，協助你更了解系統設定與操作。
- 通知中心：可快速查閱個人站內通知，進行工作事項處理。
- 個人資訊：可進行個人相關資訊的設定，包括查閱個人與部門組織資訊、變更密碼、設定個人大頭照、指定表單簽核代理人，以及登出系統。
- 個人時區：查閱個人系統時區時間，方便進行跨國事務處理。

Web 觀看畫面¶

App 觀看畫面¶

App使用者大廳同樣提供活動看板、待辦事項、待處理表單、最近申請、常用捷徑、精彩影片並可切換至其它組織等功能，讓你便捷管理工作和快速掌握組織佈達事項。

二、當您擁有跨組織身分¶

若您是高階主管或特殊職務的組織成員，並擁有跨組織身分時，可以透過[待處理項目]面板輕鬆追蹤其他組織站台的待處理單據，除了能即時掌握跨組織的代辦項目還可以提高工作效率。

Web 觀看畫面¶

App 觀看畫面¶

三、當您初次使用系統¶

當你擁有 任一管理員權限 時，可透過[幫助中心]的教學影片來熟悉系統操作方式，觀看過程中可按照自己的節奏和需求來觀看影片，隨時暫停、回放或重複觀看，達到更好地理解和學習。

四、待辦表單委託給代理人處理¶

當你因公出差、休假等因素無法處理待辦表單時，可委託代理人代為處理，避免中斷工作流程，確保工作進度能如期完成。

A. 設定代理時間
- 立即啟用代理時間
  當你臨時安排出差或休假，需要緊急由代理人處理表單時，可以透過[立即啟用]代理時間，將現在和未來收到的待處理表單一併交由代理人處理。
- 預定未來代理時間
  當你已知未來需要安排一段時間出差或休假，可預先透過[預定未來時間]來啟用代理機制，這段時間收到的待處理表單將由代理人協助處理。
B.設定代理人
- 依表單指派專屬代理人
  可依照實際代理簽核需求，將來自於某部門的指定表單，交由特定人員代理，例如：所有來自業務部的請購單都由王小明代理簽核。也可透過[優先權]安排表單的代理順序，讓代理機制運用更加彈性。
- 開啟代理機制時，重要表單還是想自己簽
  你可以將重要的表單設定給自己的代理，並將優先權設為1，同時將其他表單指派給特定的代理人，並將優先權設為2；這樣一來，特定的表單只有你可以處理，其他表單則會由指定的代理人處理。透過這樣的設定，你可以確保重要事項由自己處理，有效分配代理簽核權限。

五、個人相關設定¶

A. 設定顯示語系
可依使用習慣自訂操作介面要使用的顯示語系，目前可選擇的語系為：瀏覽器語言、繁體中文、簡體中文及英語。
B. 設定Teams通知
只需在此設定你的 Teams 帳號，且在 Teams 的應用程式中新增 U-Office Force X，即可讓你在使用 Teams 同時也可以收到來自 UOF X 系統通知信，方便即時進行處理。