影片管理

一、使用影片管理的優點

1. 共享：影片管理讓共享作業變得更加簡單。可以輕鬆地與團隊成員或合作夥伴分享影片，並授予他們適當的權限，促進團隊間的交流。

2. 安全與控制：影片管理提供了安全性和權限控制的功能。您可以設定權限，限制特定人員觀看權限，確保資訊的保密性。

3. 分析與追蹤：影片管理提供有關觀看次數統計功能。透過數據可以瞭解影片的受眾反應，並作出對應的優化。

二、如何運用影片管理

EIP管理員 可以透過影片管理的設定，藉此傳達組織的訊息，提供知識傳遞、學習體驗，還可以方便地回顧課程影片，更可作為企業內部的溝通呢！
若企業的空間容量在有限的情形下，系統除了可上傳影片檔外，還支援了可放置YouTube連結，提供多媒體影音分享管道。以下提供你幾種常用的企業運用情境：

1. 內部培訓與教育：可以作為培訓和學習資源的分享，有助於持續學習。例如線上課程、產品使用指南、疑難排解和常見問題解答。

2. 員工溝通與內部共享：可以幫助企業組織共享內部溝通的橋梁，例如高階管理層的致詞、組織相關媒體新聞，可透過影片管理有效傳遞訊息，提升員工參與感、凝聚力與認同感。

3. 活動回顧和紀錄：可以分享公司活動的回顧影片和精彩瞬間，讓參與者回味和分享活動的美好回憶。

三、維護影片管理

EIP管理員 在[影片管理]中請依序將 1.影片類別 → 2.影片集 建立起來，最後才開始新增 影片 哦！

路徑：管理者首頁>企業入口>影片管理

新增影片

1.新增[影片類別]

你可以基於主題、目的、部門或其他用途來定義類別名稱；還可以在[影片類別]中根據不同影片的性質與觀看要求， 選擇特定人員或群組來進行觀看 ，以確保影片的分權隱私及機密性。

2.新增[影片集]

你可以將多個相關的影片根據主題或相似內容 放在同一個影片集 中。這樣的組成方式可以幫助使用者更輕鬆地尋找特定類別的影片，就像一個播放清單一樣，方便管理與查看。

3.新增[影片]

• A.影片簡介：可以提供影片主題、內容概要等，幫助使用者觀看影片時，對其有基本的了解。
• B.狀態：可決定影片發佈時間，確保影片能準時上架給目標受眾觀看。
• C.影片來源：提供多媒體影音分享管道，支援上傳檔案、Youtube連結的來源。