建立外部連線設定

一、外部連線設定的說明

當組織需要與外部系統進行整合、資料交換或同步時，需透過 外部連線設定 來建立UOF X系統與外部系統之間資料傳遞的橋樑。然而，可以和UOF X進行整合的來源包含 資料庫管理系統 或 API管理系統 等。以下是外部連線的優點：

• 整合多個外部系統 ：UOF X系統可以與多個外部系統進行整合和資料傳遞，以提升系統使用的彈性。
• 資料同步的一致性 ：能夠與外部系統進行數據的同步和交換。例如，可以將資料從UOF X系統傳送到外部系統，讓兩個系統的資料一致。
• 更新與維護的靈活性 ：UOF X系統可以獨立更新，更新過程不會影響外部系統。
• 增強安全性 ：可以在UOF X系統和外部系統間建立安全的管道，以保護敏感資料和防止未授權的服務，減少潛在的風險和影響範圍。

二、建立外部連線設定

• 當組織想要串接外部的 資料庫管理系統 或 API管理系統 時，BPM 管理員可以在 外部連線設定 功能中進行設定。透過這些設定，UOF X系統就能夠與外部系統建立連線，並且進行資料的交換和操作。

  • A.使用權限：為了確保連線資訊的安全性，外部連線設定功能也提供了 使用權限 的管理。有權限的人員才能夠在後續的功能如 表單驗證器 或 外部資料來源 中使用該筆外部連線設定，如此一來除了可以確保系統和資料的安全性，同時也遵循了資訊安全政策。例如：資訊處的人員擁有ERP系統連線權限，此人員可以使用這組連線資訊來設定表單送出前的相關驗證。
  • B.Http標頭：設定API外部連線時，可填寫API的認證資訊。
  • C.連線字串：設定SQL外部連線時，可設定連線相關資訊。

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三、如何應用外部連線設定

完成外部連線設定後，即可將此資料套用在以下功能中，設定方式如下：

• A.表單驗證器
• B.外部程式站點
• C.從外部系統取得欄位資料