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開始建立打卡管理

一、如何運用打卡管理?

  1. 透過 出勤打卡管理 ， 公司管理員 得以制定員工可進行打卡的特定範圍，以符合組織需求。此設定可包括IP範圍與GPS範圍，有效確保員工打卡記錄的精確性。同時，系統支援相關的記錄查詢功能，進一步提高管理效率。
  2. 組織若需追蹤人員外出記錄，可啟用 外出打卡 功能，並要求員工使用 App 進行相應的打卡。可透過打卡記錄，有效地管理並追蹤人員外出的時間和地點。

二、啟用「打卡管理」

💡路徑：管理者首頁>系統設定>功能管理

  • A.打卡管理
    組織可以根據需求啟用 出勤打卡 和 外出打卡 功能。當這些功能啟用後，使用者才能在首頁看到相應的打卡面板並進行打卡操作。
  • B.打卡記錄保留時間
    按照組織的制定規範，能夠設定 打卡記錄的保留時間 ，這樣一來可以有效節省資料存儲空間。

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三、設定「出勤打卡管理」

公司管理員 可以協助組織在出勤打卡管理中訂定員工可打卡的範圍。提供兩種來源設定方式，當組織有建立營運據點時，可以選擇使用該據點的位置作為GPS打卡範圍。其次，也可以透過自訂的方式，額外設定打卡範圍，更靈活地滿足組織的需求。

將營運據點訂為打卡範圍

  1. 新增營運據點

    • 前置：公司管理員 需要先行前往編輯公司資訊中維護 營運據點 ，設定該據點的 地址 與 GPS範圍半徑 ，完成設定後，即可在後續新增 出勤打卡管理 時，選擇該據點做為打卡範圍。

    💡路徑：管理者首頁>組織管理>編輯公司資訊

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  2. 綁定辦公據點

    • 前置：公司管理員 再前往編輯人員中維護人員的 辦公據點 ，若該據點已被指定為打卡範圍，系統會根據對應的設定來判斷該人員是否可以進行打卡。

    💡路徑：管理者首頁>組織人員維護>編輯人員

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  3. 新增出勤打卡規則

    • A.資料來源 ：組織可以選擇「營運據點」來做為日常出勤打卡規則。
    • B.營運據點 ：當資料來源選擇「營運據點」時，在此即可選擇據點名稱。
    • C.打卡規則 ：可依據組織需求來選擇該據點要啟用的規則，當選擇 「GPS範圍」時，會自動顯示該據點所設設的範圍。
    • D.狀態 ：可彈性決定要啟用的時間區間。
    • E.優先權 ：人員進行打卡時，會依照此順序依序判斷該人員可以打卡的規則項目。例如：某位人員綁定兩組打卡規則，優先序分別為[1.高雄總公司據點]以及[3.居家上班打卡]且狀態都為啟用，當該人員居家上班進行打卡時，會依照優先序判斷可以使用[2.居家上班打卡]進行打卡。

    💡路徑：管理者首頁>打卡管理>出勤打卡管理

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自訂打卡範圍

  1. 新增出勤打卡規則

    • A.資料來源 ：可以選擇「自訂」來做為勤特殊情境打卡規則，例如颱風天或者需要居家上班時，可選擇「自訂」來進行設定。
    • B.適用人員 ：可以自行指定適用於此規則的人員，例如可以為外勤人員設定專屬的打卡地點。

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四、「外出打卡」規則說明

  1. 當人員需要外出洽公，而外出的地點為組織的營運據點範圍時，打卡後會顯示該據點名稱。

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  2. 當人員外出的位置不在組織的營運據點範圍，打卡後會在地圖上標示地點，方便組織進行追蹤。